风云多变的职场生涯
最近素玉很忙,虽然她已经逐渐熟悉了财务工作,但因为最近工厂订单突然增加,财务部就她和另外一个会计。工厂以前合作的都是一些小企业小作坊,大家都财务往来和对帐都比较随意。但最近工厂接的订单是香港较大企业的单,对方的与工厂的货款数量、具体出库凭证、原辅料出入库等都有严格的要求。工厂原来是小作坊,仓库管理、生产管理人员都是高老师亲戚,几乎没有财务部,付钱收钱就是高老师父母,根本谈不上规范,仓库只要不丢东西就可以了,生产管理也比较随意,反正来厂里工作的不是街坊就是亲戚。工厂的会计是高厂长一个中专毕业一两年的远房表弟,对财务管理也在摸索阶段。素玉更是新手刚上路。再加上在高老师接手前,根本就没财务部,各路亲戚街坊对新来的两个年轻人都有微词,都觉得高厂长多此一举,找两个毛头小孩为难大家。因为之前根本没财务制度,他俩来后高老师又要求他们报销、付款都要按规范来,使得两人都是一个头两个大,常常感觉力不从心。
忙到11月份,第一笔货款素玉和会计小钟与香港公司对账时才发现工作的困难程度,不是原料与库存不符就是出货数量与实际合格货件不符,他们俩又年轻,仓库管理是高厂长姑姑,生产管理是高厂长舅舅,根本就没把他们放在眼里,很多资料都不肯配合他们,两个年轻人熬了几个晚班被反复退回来几次后终于按他们的要求把资料做出来了,但邮件发过去后对方仍不予确认。素玉简直都要崩溃了,下班后仍跟小钟留在工厂埋头苦干,一筹莫展。
晚上8点左右高厂长从外面接待回来看到他们还在苦着脸整理资料,就过来问对账情况。小钟把情况一五一十跟高厂长讲了,但不敢跟他说仓库和生产主管的问题,素玉在一旁更是什么话都不敢说。但高厂长还是听出来了,他让他们先下班,明天他抽时间把相关人员组织起来开个会。
素玉没想到第二开会开成了□□会,首先仓库和生产互不认账、互相指责,其次仓库和生产又一起指责财务管得太宽,老是要他们这样那样。以前老高厂长可从不这样。管仓库姑姑还在会上骂素玉:整天要我这样那样的,报销个钱还要我填这个填那个,老高厂长和高嫂子都不敢这样支使我,我跟着老高厂长打拼的时候你都还没出生呢!不要以为有阿苇撑腰就想骑在我头上拉屎拉尿,你还嫩着呢!
素玉被骂得死咬着嘴唇不让眼泪掉下来。高苇沉着脸,说:“现在厂里跟以前不一样了,大家一是必须要以大局为重,不能有私心,更不能人身攻击!二是大家都要有进步的意识,香港这个客户很重要,对方有要求也是促进加强我们内部管理的一个很好机会,不管是谁,都全力配合财务对账,如果因为谁导致最终拿不到货款,不管是谁都要追究责任!”
会后高苇把素玉叫到厂长办公室,安慰她说:“我知道你很努力,受了很多委屈,你只要好好做好你的本职工作,其他你可以不用理。”
“抱歉,给高老师添麻烦了!”
“我不是因为照顾你才让你来厂里,是因为你能胜任这份工作才让你来。并且你工作以来一直都很勤勉,工作很称职,所以你不用管他们说什么。”
素玉当然知道事实并不完全这样,心里对高苇只有感激,暗暗下决心要加倍努力工作,不能给高老师丢脸。“高老师放心,我会好好工作的!”
高苇看着素玉纤瘦的背影,开始思考工厂的未来和管理问题。
一星期后,香港公司第一笔货款终于打过来了,虽然因为内部管理不完善问题,双方对账金额少了不少,但为了继续合作下去,高苇只能吃哑巴亏。
第一笔货款到账后第三天,素玉在财务室门口遇到了一个年轻的小伙子,那人长得很白净秀气,高挺的鼻梁上架着一副金边眼镜 ,镜片后是一双很大又很黑的眼睛,那双眼睛素玉觉得有点熟悉。
“请问厂长办公室在哪?”那人看着有点愣神的素玉问。
素玉向他指了指。
“谢谢!”那人礼貌地向他致谢后向厂长办公室走去。
一小时后,高苇组织各部门开会,旁边坐着素玉遇到的那个年轻人。
“这是肖飞凌肖副厂长,从今天起他会协助我管理工厂的生产、仓库和财务。肖副厂长虽然年轻,但他是Z大工商管理毕业,还在上海的工厂工作过。我们工厂虽然规模不大,但如果要发展,必须要有懂管理的人才,不能摸着黑往前走。”
会后素玉在回办公室的路上听到有人议论才知道肖飞凌是高老师的表弟,她才恍然大悟为什么觉得他的眼睛很熟悉,原来是像高老师!
素玉没想到肖副厂长才刚上任,新官三把火就因为自己工作疏忽烧到了她头上。起因是10天前生产部一笔生产原料的请款,请款单上写的是4560元,请款单上经办人、会计和高苇都签字了。因为收据比较模糊,请款单的经办人本来文化就不高、字写得歪歪扭扭的,也没按正规写大写,之前素玉和小钟都要求他们请款单要写上大写,他们